2. Требования к Издательству

2.1. Издательство - указанное участником конкурса в заявке юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Российской Федерации и осуществляющее издательскую деятельность на территории Российской Федерации.

2.2. На дату подачи заявки Издательство не должно быть объявлено банкротом, находиться в стадии ликвидации или реорганизации, не должно иметь задолженности по налогам и страховым взносам, не должно иметь судебных или административных разбирательств против него или в отношении его средств и имущества в каком-либо суде, государственном органе или учреждении.

2.3. Издательство должно иметь оформленное в соответствии с Правилами использования электронной подписи в электронном взаимодействии федерального государственного бюджетного учреждения «Российский фонд фундаментальных исследований» с физическими и юридическими лицами (далее – Правила) Соглашение об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии, заключаемое РФФИ с юридическим лицом.

2.4. В случае поддержки проекта Издательство должно выполнить работы по изготовлению оригинал-макета, изданию научно-популярного труда и распределению тиража в соответствии с требованиями РФФИ, указанными в разделе 7 настоящих Условий конкурса.

3. Требования к участникам конкурса

3.1. В конкурсе могут участвовать граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане, лица без гражданства, имеющие статус налогового резидента Российской Федерации оформившие Соглашение об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии, заключаемое РФФИ с физическим лицом (далее - Соглашение об ЭП), в соответствии с Правилами.

3.2. Участник конкурса должен являться автором, соавтором или редактором научно-популярного труда.

3.3. Участник конкурса вправе представлять на конкурс не более одной заявки.

3.4. Участник конкурса подтверждает, что:

3.4.1. ознакомлен и принимает Условия конкурса, в том числе условия Договора о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта (далее – Договор);

3.4.2. получил согласие автора (соавторов) на представление на конкурс научно-популярного труда, на опубликование в открытом доступе метаданных труда и размещение на сайте РФФИ текста научно-популярного труда в формате, исключающем возможность его скачивания;

3.4.3. по своему содержанию научно – популярный труд не совпадает с научно-популярными трудами, издававшимися ранее, независимо от источников их финансирования и не содержит сведений, содержащих государственную или коммерческую тайну;

3.4.4. согласен на хранение и обработку своих персональных данных РФФИ, их использование для целей проведения экспертизы, информационного и финансового сопровождения проекта;

3.4.5. согласен на опубликование РФФИ аннотации научно-популярного труда и отчета о реализации проекта и, в случае предоставления гранта, на опубликование в открытом доступе метаданных труда и размещение на сайте РФФИ текста научно-популярного труда в формате, исключающем возможность его скачивания;

3.4.6. согласен на осуществление в отношении него проверки РФФИ и уполномоченными органами государственного финансового контроля соблюдения целей, условий и порядка предоставления финансовой поддержки в форме гранта.

3.5. Участником конкурса не может быть лицо, являющееся руководителем Издательства.

4. Требования к проекту

4.1. На конкурс могут быть представлены проекты по изданию научно-популярных трудов по следующим научным направлениям:

(01) математика, механика;

(02) физика и астрономия;

(03) химия и науки о материалах;

(04) биология;

(05) науки о Земле;

(07) инфокоммуникационные технологии и вычислительные системы;

(08) фундаментальные основы инженерных наук;

(09) история, археология, этнология и антропология;

(10) экономика;

(11) философия, политология, социология, правоведение, история науки и техники, науковедение;

(12) филология и искусствоведение;

(13) психология, фундаментальные проблемы образования, социальные проблемы здоровья и экологии человека;

(14) глобальные проблемы и международные отношения;

(15) фундаментальные основы медицинских наук;

(16) фундаментальные основы сельскохозяйственных наук.

4.2. В конкурсе могут участвовать проекты по изданию научно-популярных трудов только на русском языке.

4.3. Материал научно-популярного труда должен быть представлен в доступной широкому кругу читателей форме.

4.4. РФФИ не поддерживает издание учебной литературы, научных журналов, сборников трудов конференций, периодических и серийных изданий, трудов на иностранных языках, а также переиздание ранее опубликованных трудов (без изменений и дополнений).

Фонд рекомендует ссылаться в тексте научных трудов на научные проекты, выполненные при поддержке РФФИ, результаты которых использованы при подготовке научно=популярного труда.

4.5. Срок реализации проекта - до 15 марта 2022 года.

4.6. До подведения итогов конкурса проект не может быть повторно подан на настоящий конкурс или на другие конкурсы.

4.7. Проект не может быть представлен на конкурс, если по своему содержанию он аналогичен проектам, ранее получившим финансовую поддержку, независимо от ее источника.

4.8. В случае несоответствия заявки условиям конкурса, проект не будет допущен к конкурсу.

5. Порядок подачи заявки для участия в конкурсе

5.1. Заявка для участия в конкурсе подается участником конкурса путем заполнения электронных форм в КИАС РФФИ в соответствии с Инструкцией по оформлению заявки в КИАС РФФИ. Инструкция по оформлению заявки в КИАС РФФИ является неотъемлемой частью Условий конкурса.

Дата и время начала подачи заявок: 15.10.2020 15:00 (МСК).

Дата и время окончания подачи заявок: 17.12.2020 23:59 (МСК).

5.2. В КИАС РФФИ вносятся все сведения, которые необходимы для заполнения форм заявки.

5.3. К заявке в КИАС РФФИ необходимо в обязательном порядке присоединить файлы в формате pdf, содержащие:

- научно-популярный труд, полностью подготовленный к изготовлению оригинал-макета (включая иллюстрации, таблицы, схемы, графики и т.д.). Научно-популярный труд должен иметь титульную страницу, оглавление (с указанием номеров страниц) и сплошную нумерацию страниц. Объем научного труда – 10 - 15 авторских листов (1 авторский лист - 40 000 знаков с пробелами). Объем научно-популярного труда указывается в авторских листах с учетом иллюстраций;

- отсканированную копию согласия автора (соавторов) научного труда.

5.4. Руководитель Издательства (лицо, уполномоченное действовать от имени Издательства) должен подтвердить в КИАС РФФИ согласие Издательства выполнить работы по изготовлению оригинал-макета, изданию научно-популярного труда и распределению тиража в соответствии с Инструкцией по подтверждению согласия Организацией. Подтверждение означает, что Издательство ознакомлено и принимает Условия конкурса, в том числе, условия Договора.

5.5. Заявка считается поданной в РФФИ только после подтверждения Издательством согласия выполнить работы по изготовлению оригинал-макета, изданию научно - популярного труда и распределению тиража.

5.6. Размер каждого файла не должен превышать 10 Мб.

Общий размер всех присоединенных файлов не должен превышать 100 Мб.

6. Правила предоставления гранта

6.1. Конкурсный отбор осуществляется на основании экспертизы проектов с учетом следующих критериев:

6.1.1. научная значимость результатов исследований, представленных в научно-популярном труде;

6.1.2. новизна научно-популярного издания;

6.1.3. востребованность издания;

6.1.4. обоснованность запрошенного финансирования.

6.2. Содержание заявки и результаты экспертизы являются конфиденциальными и не подлежат разглашению участникам конкурса и третьим лицам. Участник конкурса получает в КИАС РФФИ доступ к части экспертного заключения (рецензии эксперта) после подведения итогов конкурса.

6.3. РФФИ не вступает в обсуждение результатов экспертизы с участниками конкурса и третьими лицами.

6.4. По итогам конкурса конкурсная комиссия определяет победителей конкурса и устанавливает размер гранта по каждому проекту.

6.5. РФФИ уведомляет участников конкурса о решении конкурсной комиссии в электронном виде в КИАС РФФИ и публикует на сайте РФФИ списки победителей до 15 марта 2021 года.

6.6. Победителям конкурса предоставляется право заключить Договор.

6.7. Оформление и подписание Договора осуществляется только в электронном виде в КИАС РФФИ в соответствии с Инструкцией по оформлению Договора о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта (далее – Инструкция), являющейся неотъемлемой частью Условий конкурса.

6.8. Оформленный и подписанный в соответствии с Инструкцией Договор должен быть предоставлен в РФФИ в срок до 17-00 (МСК) 30 апреля 2021 года;

При непредставлении в РФФИ надлежащим образом оформленного Договора в указанный срок победители конкурса будут лишены права заключения Договора.

Риск неполучения РФФИ Договора в указанный срок несет победитель конкурса.

6.9. Оригинал-макет научно-популярного труда в электронном виде должен быть предоставлен в РФФИ (прислан на электронный адрес pressa@rfbr.ru) до 15 ноября 2021 года.

Риск неполучения РФФИ оригинал-макета в указанный срок несет победитель конкурса.

6.10. РФФИ предоставляет грант только после заключения Договора и получения оригинал-макета.

6.11. Сообщение в заявке недостоверных сведений о согласии автора (соавторов) лишает победителя конкурса права на заключение с РФФИ Договора независимо от результатов конкурса.

7. Правила реализации проекта и использования гранта

7.1. Победитель конкурса вправе произвести замену Издательства. Новое Издательство должно удовлетворять требованиям раздела 3 Условий конкурса и дать согласие выполнить работы по изготовлению оригинал-макета, изданию научно-популярного труда и распределению тиража в соответствии с Условиями конкурса.

Замена Издательства допускается до подписания Договора победителем конкурса.

Решение грантополучателя о замене Издательства вступает в силу после соответствующего решения конкурсной комиссии.

7.2. Научно-популярный труд должен быть издан в соответствии с требованиями действующих нормативных документов, инструкций полиграфического производства, положениями об оценке полиграфического исполнения издательской продукции, отраслевыми нормами оформления оборота титульного листа, выходных данных и следующими требованиями РФФИ:

- название изданного научно-популярного труда должно точно соответствовать названию, указанному при подаче проекта на конкурс;

- логотип РФФИ, номер проекта и аннотации на русском и английском языках размещаются на обороте титульного листа;

- объем научно-популярного труда 10-15 авторских листов (1 авторский лист - 40 000 знаков с пробелами);

- формат 70Х100/16;

- твердый переплет, оформленный по представленному РФФИ шаблону, который будет предоставлен (выслан на электронный адрес) победителям конкурса не позднее 30 марта 2021 года;

- научно-популярный труд не должен содержать материалов рекламного характера, а также сведения, представляющие государственную или коммерческую тайну;

- тираж 500 экземпляров.

7.3. В РФФИ должна быть предоставлена электронная форма научно-популярного труда в окончательной версии (в виде, в котором труд издан) для проектов, представленных на конкурс в первый период и получившим поддержку РФФИ, в срок до 15 марта 2022 года.

Электронная форма научного труда присылается в РФФИ на электронный адрес pressa@rfbr.ru в виде файла формата PDF c обязательным указанием «Окончательная версия научно-популярного труда».

7.4. Все работы по изданию научно-популярного труда и обязательной рассылке 450 экземпляров должны быть выполнены до 15 марта 2022 года.

7.5. Труды, поданные по научным направлениям (01)-(05), (07), (08), (15)-(16), должны быть разосланы в соответствии со Списком 1.

Труды, поданные по научным направлениям (09)-(14), должны быть разосланы в соответствии со Списком 2.

7.6. За счет средств гранта допускается осуществление следующих расходов:

7.6.1. на подготовку и изготовление оригинал-макета (редактирование, верстку, корректуру, графические и художественные работы);

7.6.2. на тиражирование научно-популярного труда;

7.6.3. на предоставление транспортных услуг, связанных с курьерской доставкой изданных трудов;

7.6.4. по договорам купли – продажи (поставки) на приобретение расходных материалов, необходимых для изготовления оригинал-макета и издания научно-популярного труда;

7.6.5. на пересылку почтовых отправлений (включая расходы на упаковку почтового отправления, на приобретение почтовых марок и маркированных конвертов), на оплату пользования телефонной, факсимильной связью и услугами интернет-провайдеров, включая плату за предоставление доступа и использование линий связи, передачу данных по каналам связи, информационной сетью Интернет.

7.7. Расходование денежных средств по направлениям 7.6.1 - 7.6.5 допускается только на цели, связанные с реализацией проекта.

7.8. Работы по изготовлению оригинал-макета не могут быть переданы сторонней организации.

7.9. Выплата авторского гонорара за счет гранта не предусмотрена.

8. Правила предоставления отчетности

8.1. Отчет о реализации проекта должен быть сформирован и подписан в КИАС РФФИ с 15 марта 2022 года до 23 часов 59 минут (время московское) 15 апреля 2022 года.

8.2. Отчет подается путем заполнения соответствующих электронных форм в КИАС РФФИ, в срок, указанный в п. 8.1. и в соответствии с Инструкцией по оформлению и отправке отчета в КИАС РФФИ.

8.3. Для подачи отчета необходимо:

8.3.1. заполнить все имеющиеся поля в формах отчетов;

8.3.2. подписать в КИАС РФФИ отчет и отправить его.

8.4. После отправки отчета в КИАС РФФИ внесение в него изменений, отзыв и удаление в КИАС РФФИ не допускается.

9. Установление результата предоставления гранта.

9.1. Установление результата предоставления гранта осуществляется на основании экспертизы итогового отчета с учетом выполнения п.7 Условий конкурса (Правила реализации проекта и использования гранта).

9.2. Конкурсная комиссия принимает решение об утверждении отчета на основании экспертизы итогового отчета и рекомендаций экспертного совета РФФИ при условии обязательного выполнения п.7.4. Условий конкурса (Правила реализации проекта и использования гранта).

9.3. Обязательства победителя конкурса по реализации проекта и использованию гранта считаются исполненными после утверждения конкурсной комиссией итогового отчета о реализации проекта.

9.4. За нарушение правил реализации проекта и использования гранта победитель конкурса несет ответственность предусмотренную Договором и законодательством Российской Федерации.