Участниками данного совещания стали 24 представителя из 12 вузов и организаций ЕС, России и Монголии, членов консорциума проекта. В рамках совещания помимо обсуждения хода реализации проекта и первых достигнутых результатов в рамках отдельных рабочих пакетов, были детально обсуждены административные и организационные процедуры реализации проекта в каждом университете с учетом национальной специфики. Значительная часть дискуссии была посвящена вопросу приобретения оборудования для хабов в России и Монголии с учетом законодательства ЕС и национальных законодательств России и Монголии в области закупок. Также участники консорциума обсудили вопросы содержания учебных программ и материалов, разработка которых также является одной из задач проекта.
В ходе обсуждения отдельных рабочих пакетов представители ВСГУТУ доложили о работе над пакетом «Диссеминация и использование результатов проекта», лидером которого является ВСГУТУ. Так, Шомбуева Б.В. представила на обсуждение разработанный ею план диссеминации, в котором определены основные инструменты и мероприятия по распространению результатов проекта. Проф. Шалбуев Д.В. представил отчет по диссеминационным мероприятиям, в которых приняли участие представители ВСГУТУ – члены проектной команды, а также организованным ВСГУТУ. Также по своей диссеминационной активности отчитались и другие участники проекта из России и Монголии.
В заключительный день совещания члены консорциума обсудили дальнейшие планы по работе над проектом, определили новые ключевые этапы его реализации.