Размер шрифта
Цветовая схема
Изображения
Обычная версия сайта
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
ВОСТОЧНО-СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ

Управление делами

Хантаева Ирина Николаевна

Управление делами было создано 1 марта 2005 года.

Управление делами – самостоятельное структурное подразделение, подчиненное непосредственно ректору
и включающее в себя общий отдел, отдел обработки информации и архив.

Основные цели и задачи

Основной целью Управления делами является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению университета на этапах от создания документов до их сдачи на государственное хранение.

Исходя из целей, Управление делами решает следующие задачи:

  • Совершенствование форм и методов работы с документами.
  • Обеспечение единого порядка документирования,организации работы с документами,
    информационно-поисковых систем,контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив
    в соответствии с действующими нормативами.
  • Сокращение документооборота, количества форм документов.
  • Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию
    документационного обеспечения в университете,
    технологией документационного обеспечения на базе применения вычислительной и организационной техники.
  • Комплектование документами архива, учет, обеспечение сохранности,
    создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

Структура и штаты

Начальник Управления – Хантаева Ирина Николаевна
670013, Улан-Удэ, ул. Ключевская, 40в, 10 корп., каб. 233
Тел. (3012) 43-14-15, внутренний 94-44, 94-40

Начальник отдела обработки информации – Павлова Татьяна Николаевна
670013, Улан-Удэ, ул. Ключевская, 40в, 10 корп., каб. 240
Тел. (3012) 43-14-15, внутренний 93-95

Заведующая архивом – Гаранкина Илона Владимировна
670013, Улан-Удэ, ул. Ключевская, 15 корп.
Тел. (3012) 43-14-15, внутренний 94-45

Часы приема:

понед.-пятн., с 8-00 до 17-00, обед с 12-00 до 13-00

Новости

О РЕЖИМЕ ТРУДА И ОТДЫХА В ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ В ФЕВРАЛЕ 2017 ГОДА

 О режиме труда и отдыха в праздничные дни в феврале 2017 года (приказ № 132 од от 26 января 2017 г.)


Распоряжение Рособрнадзора "О создании комиссии для проведения аккредитационной экспертизы в ФГБОУ ВПО ВСГУТУ" № 1468-06 от 22.05.2013

Приказ № 1138од от 02.04.2013 года_О праздничных днях в мае 2013 года

Приказ № 753од от 04.03.2013 г "О праздничных днях в марте 2013 г"

Распоряжение № 462р от 15.02.2013 г. Об обучении в СЭД DIRECTUM


Опубликован приказ "О праздничных днях в феврале 2013" № 292од от 04 февраля 2013


Опубликован приказ № 4609од от 11.12.2012 г. "О мероприятиях в связи с зимними каникулами обучающихся и переносами дней отдыха работников"


Опубликованы приказы  № 4306од от 14.11.2012 г. "Об утверждении Правил формирования списка граждан, имеющих право быть принятыми в члены ЖСК (жилищно-строительные кооперативы)" и Приказ № 4307од от 14.11.2012 г. "О комиссии ФГБОУ ВПО ВСГУТУ по рассмотрению вопросов о включении граждан в ЖСК". 
Приказы доступны для просмотра только авторизованным пользователям!


Вниманию руководителей структурных подразделений!  Опубликованы распоряжения проректора по ИНТО № 4164р и № 4165р от 1 ноября с.г.


страница: 1 2 3 4