В состав Ученого совета входят ректор, проректоры, а также по решению Ученого совета – деканы факультетов, директора институтов и заведующие кафедрами. Председателем Ученого совета является ректор университета, который назначает из числа членов Ученого совета заместителя и ученого секретаря.
Выборы других членов Ученого совета проводятся голосованием. Нормы представительства в Ученом совете от структурных подразделений университета и обучающихся определяются Ученым советом.
Учёный совет избирается сроком на 5 лет, и его состав утверждается приказом ректора ВСГУТУ. Настоящий состав Учёного совета ВСГУТУ утвержден приказом и.о. ректора № 3106од от 17 сентября 2021 г. в количестве 64 членов (с изменениями №135од от 27.01.2022 г., №744од от 31.03.2022 г., №1492од от 25.05.2022 г., №2949од от 06.09.2022 г., №153од от 31.01.2023 г., №1611од от 30.05.2023 г., №3238од от 28.09.2023 г., №4045од от 30.11.2023 г., №4319од от 28.12.2023 г., №494од от 29.02.2024 г., №889од от 03.04.2024 г., №1797од от30.05.2024 г., №2494од от 28.06.2024 г., №3263од от 02.09.2024 г., №3601од от 27.09.2024 г.).
Председатель Ученого совета ВСГУТУ - д.т.н., профессор, ректор ВСГУТУ Сизов Игорь Геннадьевич.
Ученый секретарь Ученого совета - к.и.н., доцент Баяртуева Елена Жаргаловна
Ученые секретари советов институтов и факультетов:
Сордонова Елена Валерьяновна – ученый секретарь Института пищевой инженерии и биотехнологии;
Леонова Елена Геннадьевна - ученый секретарь Факультета сервиса, технологии и дизайна;
Горбунова Наталья Юрьевна - ученый секретарь Строительного факультета;
Павлов Алексей Николаевич - ученый секретарь Машиностроительного факультета;
Ващенко Евгения Викторовна- ученый секретарь Института экономики и права;
Зарубина Марина Валентиновна - ученый секретарь Экономического факультета
Цыренова Эржена Цыренжаповна - ученый секретарь Электротехнического факультета.
Доржиева Эржена Цыренжаповна - ученый секретарь Факультета компьютерных наук и технологий
Компетенции Ученого совета
Ученый совет:
определяет структуру вуза;
утверждает положения о структурных подразделениях, порядок создания и деятельности, состав и полномочия Ученого совета структурного подразделения университета;
утверждает план экономического и социального развития университета на год и перспективу;
принимает решения по всем вопросам организации учебного процесса;
определяет порядок создания и деятельности попечительского совета ВСГУТУ и других советов по различным направлениям деятельности, их состав и полномочия;
определяет сроки и процедуру проведения выборов ректора ВСГУТУ, порядок выдвижения кандидатур на должность ректора и требования к ним;
определяет размеры доплат и надбавок, премий и других выплат работникам ВСГУТУ;
утверждает порядок формирования тематических планов научно-исследовательской работы;
рассматривает аттестационные дела на замещение по конкурсу вакантных должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников, представление к присвоению ученых и почетных званий, к награждению государственными наградами;
определяет направления использования материальных и финансовых средств для развития и поддержки производственной и социальной инфраструктур университета.