О подразделении

«Отдел осуществления закупок» университета осуществляет свою деятельность в соответствии с единой государственной политикой, направленной на повышение эффективности расходования бюджетных средств и средств внебюджетных источников финансирования, достижение открытости и гласности процесса закупок, совершенствования системы управления закупками для нужд университета.

Отдел находится в прямом подчинении ректора Восточно-Сибирского государственного университета технологий и управления.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями университета, коммерческими и некоммерческими организациями всех форм собственности, деятельность которых связана с реализацией функций по размещению заказа, физическими лицами.

Структурное подразделение Университета - «Отдел осуществления закупок» с целью реализации полномочий имеет право:

1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела 
2. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности

Возглавляет подразделение начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности ректором университета. 
Начальник отдела: 
1. осуществляет общее руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел полномочий 
2. в пределах своей компетенции дает указания и организует контроль за их исполнением 
3. утверждает в установленных пределах численности работников 
4. осуществляет иные действия в сфере размещения заказа

Отдел осуществляет работу по следующим направлениям: 
1. формирование плана-графика закупки продукции на основе прогноза объемов закупок товаров для нужд университета 
2. определение начальной (максимальной) цены контракта 
3. формирование экспертных групп 
4. мониторинг всех процедур размещения заказа с расчетом бюджетной эффективности 
5. формирование договоров, контрактов 
6. ведение реестра договоров, контрактов 
7. формирование аналитической информации по размещению заказа университета и исполнения договоров, контрактов

Отдел так же осуществляет работу в следующих направлениях: 
1. подготовка конкурсной, аукционной документации, документации по размещению заказа способом запроса котировок 
2. проведение процедуры организации торгов, способа запроса котировок 
3. взаимодействие с контролирующими органами; ведение архива документов